Comparer des offres d’entreprises : la même base, sinon rien

Commencer par une base commune

Pour que des offres soient comparables, les entreprises doivent chiffrer le même descriptif : mêmes postes, mêmes quantités, mêmes standards. Sans cette base, chacune interprète le projet à sa manière, et l’offre la plus basse peut simplement être la plus incomplète.

Les points à vérifier ligne par ligne

• Les postes et les quantités : tout ce qui est prévu est-il chiffré, et de la même façon ?
• Les hypothèses et les exclusions : que l’entreprise suppose-t-elle, et qu’a-t-elle laissé de côté ?
• Les variantes proposées : sont-elles chiffrées séparément, avec leur impact ?
• La TVA : montants hors taxe ou toutes taxes comprises, pour toutes les offres.
• Les délais, les conditions de paiement et les garanties.
• Les prix unitaires, qui serviront plus tard à valoriser les modifications.

Expliquer les écarts, pas seulement les constater

Un écart entre deux offres a toujours une cause : une exclusion, une hypothèse différente, un poste oublié, un autre niveau de finition. Tant que l’écart n’est pas expliqué, la comparaison n’est pas faite.

Décider en connaissance de cause

Une fois les offres ramenées sur une même base, le choix redevient simple et vous le faites, en connaissance de cause. C’est le maître d’ouvrage qui décide avec quelles entreprises il poursuit ; l’expertise sert à lui donner des éléments comparables, pas à décider à sa place.