Unternehmerofferten vergleichen: dieselbe Grundlage, sonst nichts

Mit einer gemeinsamen Grundlage beginnen

Damit Offerten vergleichbar sind, müssen die Unternehmen denselben Beschrieb bewerten: gleiche Positionen, gleiche Mengen, gleiche Standards. Ohne diese Grundlage interpretiert jedes das Projekt auf seine Weise, und die tiefste Offerte ist unter Umständen schlicht die unvollständigste.

Die Punkte, die Zeile für Zeile zu prüfen sind

• Die Positionen und Mengen: Ist alles Vorgesehene bewertet, und auf dieselbe Weise?
• Die Annahmen und Ausschlüsse: Was setzt das Unternehmen voraus, und was hat es weggelassen?
• Die vorgeschlagenen Varianten: Sind sie separat bewertet, mit ihrem Einfluss?
• Die MWST: Beträge exklusive oder inklusive Steuern, für alle Offerten.
• Die Termine, die Zahlungsbedingungen und die Garantien.
• Die Einheitspreise, die später zur Bewertung von Änderungen dienen.

Abweichungen erklären, nicht nur feststellen

Eine Abweichung zwischen zwei Offerten hat immer eine Ursache: einen Ausschluss, eine andere Annahme, eine vergessene Position, einen anderen Ausbaustandard. Solange die Abweichung nicht erklärt ist, ist der Vergleich nicht abgeschlossen.

In Kenntnis der Sachlage entscheiden

Sind die Offerten erst einmal auf dieselbe Grundlage gebracht, wird die Wahl wieder einfach, und Sie treffen sie in Kenntnis der Sachlage. Die Bauherrschaft entscheidet, mit welchen Unternehmen sie weiterarbeitet; die Expertise dient dazu, ihr vergleichbare Grundlagen zu liefern, nicht dazu, an ihrer Stelle zu entscheiden.